Zielsetzung der Kommunikationspolitik
Die Kommunikationspolitik weist die Werte des Rechnungshofes und die aus seinem Leitbild abgeleiteten Grundsätze in Sachen Kommunikation auf.
Zu diesem Zweck soll die Kommunikationspolitik korrekte, objektive, vollständige, rechtzeitige, klare und nützliche Informationen verbreiten über die Prüfungen des Rechnungshofes. Diese Informationen werden in Form von gedruckten und online zur Verfügung gestellten Berichten mitgeteilt.
Der Rechnungshof übermittelt direkt an die parlamentarischen Versammlungen nützliche und zuverlässige Informationen, die aus einem widersprüchlichen Prüfungsverfahren hervorgehen. Die Ergebnisse, Stellungnahmen und Empfehlungen ermöglichen diesen bevorzugten Empfängern, ihre legislativen und budgetären Funktionen sowie ihre Kontrolle über die Exekutive zu erfüllen. Die weite Verbreitung von verständlich aufgestellten Berichten erhöht den Beitrag des Rechnungshofes zur Verbesserung der öffentlichen Verwaltung.
Die Erklärung zur Kommunikationspolitik des Rechnungshofes beschreibt:
- die Grundsätze der Kommunikationspolitik ;
- die Öffentlichkeit der Berichte des Rechnungshofes ;
- die Produkte und die Durchführungsmodalitäten dieser Politik.
Grundsätze der Kommunikationspolitik
- Zielsetzung der Kommunikationspolitik ist es, die Ergebnisse, Schlussfolgerungen und Empfehlungen des Rechnungshofes anlässlich dessen Prüfungen klar und eindeutig darzustellen.
- Die Veröffentlichungen des Rechnungshofes berufen sich auf die widersprüchlichen Debatten, die mit der Verwaltung und dem befugten Minister geführt werden, damit eine Qualitätsinformation gewährleistet werden kann.
- Der Rechnungshof leitet seine Berichte an die parlamentarischen Versammlungen weiter und legt gegebenenfalls deren Inhalt im Kreise dieser Versammlungen aus. Damit sorgt er dafür, dass die Prüfungsergebnisse exklusiv innerhalb der parlamentarischen Versammlungen besprochen werden, und dies unter Wahrung ihrer Vorrechte.
- Der Rechnungshof verschafft lediglich Informationen, die gemäß den anerkannten internationalen Normen der externen Rechnungsprüfung und insbesondere dem Grundsatz des kontradiktorischen Verfahrens in den veröffentlichten Berichten aufgeführt werden. Seine anschließende Intervention zielt darauf hin, die Reichweite der Berichte zu erläutern und mögliche Fehlinterpretationen zu korrigieren.
- Die Berichte des Rechnungshofes werden in den Sprachen der betroffenen parlamentarischen Versammlungen veröffentlicht.
- Im Rahmen der von ihm mitgeteilten Informationen sorgt der Rechnungshof dafür, dass die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet wird.
Öffentlichkeit der Berichte des Rechnungshofes
Die Kommunikationspolitik des Rechnungshofes beruht auf der Öffentlichkeit seiner Berichte, wovon die parlamentarischen Versammlungen als erste – vor den Medien und der Allgemeinheit - benachrichtigt werden.
Diese Politik umfasst :
- die Unterrichtung der Parlamentsmitglieder ;
- die Unterrichtung der befugten Minister und öffentlichen Behörden ;
- die Beziehungen mit der Presse ;
- die Bereitstellung der Berichte des Rechnungshofes für alle interessierten Personen und Organisationen.
Produkte und praktische Anwendung der Kommunikationspolitik
Die Veröffentlichungen des Rechnungshofes enthalten jährliche Bemerkungen über den Jahresabschluss des Staates, der Regionen und der Gemeinschaften, in dem die Prüfungsergebnisse über diese Konten aufgeführt werden, sowie Sonderberichte, die entweder auf Grund von besonderen Bestimmungen oder im Falle, dass die Prüfungsergebnisse eine Mitteilung an der parlamentarischen Versammlung rechtfertigen, aufgestellt werden. Der Rechnungshof veröffentlicht auch einen Jahresbericht.
Diese gedruckten Berichte können kostenlos auf der Website des Rechnungshofes heruntergeladen werden. Dies gilt auch für bestimmte Daten, Konten und Kontrollergebnisse, die in den Bemerkungen oder Sonderberichten nicht vorkommen und nur elektronisch verfügbar sind.
Die Website des Rechnungshofes ist die vollständigste und aktuellste Informationsquelle über die vom ihm veröffentlichten Berichte.
Der Rechnungshof verteilt Pressemitteilungen und organisiert Pressekonferenzen, in denen er seinen Standpunkt darlegt und die Fragen der Medien beantwortet.